河北企业整理ICP申请材料时，重点是让主体、人员、网站和业务方案相互印证。请按本次申请事项核对要求，并用真实、有效的资料逐项准备。先核对真实业务是否属于拟申请类别，再按当前系统逐项准备。
用一张表管理材料版本
| 材料组 | 整理时记录什么 |
|---|---|
| 主体与股权 | 营业执照、章程及股权关系对应的当前版本，检查公司名称与其他文件是否一致。 |
| 人员情况 | 实际人员和岗位、可用于本次申请的证明及开具日期，按河北当前表单核对适用要求。 |
| 业务与技术 | 网站或APP实际功能、服务对象、业务流程及技术说明，标出对应页面。 |
| 安全与承诺 | 与实际运营相符的制度和措施，按系统要求准备签字盖章版本。 |
人员和服务器要求不能凭旧文章下结论
河北省通信管理局公开指南列明了申请材料类别。人员数量、证明期间及技术材料应继续核对当前申请事项，请以河北当前申请表单和具体事项说明为准。
域名、接入和网站资料需要与真实运营一致。哪些材料必须提交、以何种格式提交，以当前系统要求为准，避免把他人的办件经验直接改成自己的申报文件。
提交前进行一次交叉检查
- 选定一个材料版本，检查所有文件的公司名称、业务类别与日期。
- 用网站实际功能核对业务方案中的每个主要步骤。
- 确认签字、盖章和证明材料满足当前表单说明。
- 保存提交版本和后续反馈，补正时记录变更原因，避免新旧文件混用。
材料版本管理有助于发现文件之间的矛盾，具体受理结果以主管部门反馈为准。若暂时无法取得某项证明，先核对官方要求并向受理机关确认处理方式。
通用清单可查看ICP材料指南，业务类型可对照ICP与EDI区别，本地办理方向见河北ICP页面。
核对记录：2026年11月5日。河北指南发布于2021年4月19日，申报前请从河北省通信管理局官网确认当前表单和通知。
